إدارة المهام المتعددة والأولويات والمواعيد النهائية

نظرة عامة

دورة تطبيقية في الإنتاجية للمهنيين الذين يديرون مهام متنافسة ومواعيد نهائية متعددة. يتعلم المشاركون توضيح النتائج وترتيب الأولويات بموضوعية وتخطيط القدرة الاستيعابية والسيطرة على المقاطعات والتواصل بشأن القيود وضمان المتابعة الموثوقة.

أهداف الدورة

• شرح المفاهيم والمصطلحات والمتطلبات المهنية الأساسية لدورة إدارة المهام المتعددة والأولويات والمواعيد النهائية.
• تطبيق الأدوات والأساليب المناسبة على مواقف واقعية في بيئة العمل.
• تحليل المعلومات التشغيلية واتخاذ قرارات قائمة على الأدلة.
• تحديد المخاطر ونقاط الضعف وفرص التحسين الشائعة.
• وضع إجراءات وضوابط ومؤشرات أداء عملية.
• إثبات التعلم من خلال التمارين ونشاط تطبيقي نهائي.

محاور الدورة

1. 1

   تحليل عبء العمل وتحديد النتائج

   • المفاهيم الأساسية والإجراءات والممارسات المهنية الجيدة
2. 2

   معايير الأولوية ومصفوفات القرار

   • المفاهيم الأساسية والإجراءات والممارسات المهنية الجيدة
3. 3

   تخطيط القدرة والجدولة وتقسيم الوقت

   • المفاهيم الأساسية والإجراءات والممارسات المهنية الجيدة
4. 4

   إدارة المقاطعات والاجتماعات وتدفق المعلومات

   • المفاهيم الأساسية والإجراءات والممارسات المهنية الجيدة
5. 5

   مخاطر المواعيد والتفاوض وتحديث أصحاب المصلحة

   • المفاهيم الأساسية والإجراءات والممارسات المهنية الجيدة
6. 6

   نظام شخصي لإدارة العمل ومحاكاة من بيئة العمل

   • المفاهيم الأساسية والإجراءات والممارسات المهنية الجيدة

منهجية التدريب

• عروض تفاعلية بقيادة المدرب ونقاشات ميسرة.
• دراسات حالة مبنية على مواقف مؤسسية ومهنية واقعية.
• تمارين فردية وجماعية للتحليل والتخطيط واتخاذ القرار.
• ورش عمل وتمثيل أدوار أو محاكاة حسب طبيعة الدورة.
• نقاش منظم بين المشاركين وتغذية راجعة من المدرب.
• اختبارات معرفة ومهمة تطبيقية نهائية.

الفئة المستهدفة

الموظفون الإداريون والفنيون والإداريون الذين يتعاملون مع مهام أو طلبات أو مشاريع أو مواعيد تقارير متزامنة.

الجلسات القادمة